Деятельность научных учреждений всегда связана с накоплением большого количества документов, ценность и невосполнимость которых становится очевидной по прошествии времени. Это и научные результаты, и свидетельства тех или иных административных решений, и личные документы, в которых отразились биографии людей. Хранением этих свидетельств своего времени занимаются архивы и их неприметные труженики. Архив ФИЦ ПНЦБИ РАН был создан в соответствии с Распоряжением Президиума Академии наук СССР № 17-546 от 07.04.1971 «О создании Объединённого научного архива в г. Пущине» для организации комплектования, хранения и обработки архивных материалов в учреждениях Научного центра. Архив должен был обеспечить постоянное государственное хранение документов, имеющих научно-историческое и практическое значение.
Вопрос об архиве, где была бы объединена вся научная документация, обсуждался на заседании Дирекции Научного центра 3 августа 1971 г. С этой целью два института выделили по одному сотруднику. Обозначалось и место размещения будущего архива – помещение смешторга в цокольном этаже дома № 7 микрорайона «В». Фактическая работа Архива началась в 1972 году. В момент своего создания Архив находился на балансе Института биохимии и физиологии микроорганизмов АН СССР, его сотрудники числились в штате Института. В 1992 г. Архив был переведен в Пущинский научный центр РАН.
Первой заведующей стала Юлия Павловна Солодовникова (1971-1983 гг.).
Уроженка Тульской области (г. Ефремов), Ю.П. Солодовникова после окончания Московского историко-архивного института была направлена в г. Кишинёв, где начала трудиться старшим научным сотрудником Центрального государственного архива Молдавской ССР (1951-1956 гг.). С 1957 по 1964 гг. она работала не по специальности в г. Сороки Молдавской ССР и в г. Туле. Юлия Павловна вернулась к профессиональной деятельности в г. Петрозаводске, работая библиотекарем городской библиотеки (1964-1965 гг.), старшим научным сотрудником Центрального государственного архива Карельской АССР (1965-1971 гг.).
17 ноября 1971 г. её пригласили сначала старшим лаборантом в патентно-информационный отдел ИБФМ АН СССР, а 2 декабря после прохождения по конкурсу приняли младшим научным сотрудником ИБФМ, заведующей в Объединённый научный архив. Юлия Павловна возглавила и провела большую работу по упорядочению архивов Института биофизики, СКБ, ИБФМ, Института фотосинтеза, Института белка, Дирекции НЦБИ и учреждений ей подведомственных, IV Международного биофизического конгресса за 1970-1974 гг. Под её руководством была разработана номенклатура дел, имеющих научную ценность в соответствии со спецификой исследований Научного центра. Она начала консультировать сотрудников, ответственных за документы в учреждениях Научного центра и Институтах, по составлению номенклатуры и правильному формированию дел.
После выхода Ю.П. Солодовниковой на пенсию в 1983 г. архив 4 года возглавляла Татьяна Владимировна Дубровская.
Родом из г. Серпухова, она окончила исторический факультет Московского областного педагогического института им. Н.К. Крупской в 1970 г. и 4 года проработала педагогом в школах с. Чугуевка Приморского края, г. Серпухова и г. Пущино. С 1975 по 1983 гг. она работала младшим научным сотрудником НИИ содержания и методов обучения АПН СССР в Москве. По приглашению Дирекции Научного центра и окончанию с отличием заочных годичных курсов при Московском государственном историко-архивном институте Татьяна Владимировна стала заведующей Архива. В её характеристиках значится, что это был «добросовестный инициативный сотрудник, работающий многопланово и творчески». Она вела большую методическую работу в объединении учителей истории и обществоведения, оказывала методическую поддержку учителям истории, принимала активное участие в школьных конференциях и внутришкольном контроле за преподаванием истории в школе, имела публикации по теме своего исследования (преподавание истории в школе). Т.В. Дубровская грамотно продолжила начатое Ю.П. Солодовниковой дело, передав эстафету своей последовательнице.
16 лет, с 1987 по 2003 гг., Архивом заведовала Любовь Ивановна Чиргадзе.
Профессиональный историк, как и её предшественницы (она окончила исторический факультет МГУ им. Ломоносова), Л.И. Чиргадзе имела за плечами также медицинское образование (фельдшер) и опыт работы на скорой помощи в Москве. Она пришла во вновь учреждённый Архив простым лаборантом (1972-1975 гг.). Затем работала учителем истории в Липицкой средней школе (1976 г.), младшим научным сотрудником в НИИ содержания и методов обучения АПН СССР в составе Пущинской группы, проводившей исследования на базе Пущинской экспериментальной средней школы (1978-1984 гг.), вероятно, вместе с Т.В. Дубровской. В Архив она вернулась в 1984 г. в качестве младшего научного сотрудника и вскоре его возглавила.
Под руководством Л.И. Чиргадзе, знакомой со всеми видами архивных работ, осуществлялось комплектование, хранение, учёт и использование документов Архива, организовывалась экспертная комиссия по отбору документов на постоянное хранение, велась методическая работа по постановке делопроизводства в учреждениях-источниках комплектования Архива, оказывалась постоянная помощь в составлении номенклатуры дел, был разработан научно-справочный аппарат к документам Архива для их эффективного использования.
В письменных характеристиках Л.И. Чиргадзе и отзывах её коллег, помимо профессионализма, отмечаются такие человеческие качества как вежливость и корректность, незаменимые при работе с людьми.
Благодаря настойчивости Любови Ивановны, Архив получил к своему 30-летию (2001 г.) более просторное, оборудованное согласно правилам того времени помещение, в котором располагается по сей день.
В 2003 году Л.И. Чиргадзе сменила Эльвира Аркадьевна Мацак (2002-2004 гг.), успевшая зарекомендовать себя как грамотный организатор архивного дела.
С 2004 по 2018 гг. обязанности заведующей Архивом исполняла Юлия Юрьевна Романихина. Она пришла в 2003 г. архивистом и в настоящее время продолжает трудиться в должности старшего архивариуса, став таким образом «старожилом» Архива. За период своего руководства Ю.Ю. Романихина не только принимала, обрабатывала документы, обеспечивала их сохранность, но и вела активную работу с населением, выполняя большое количество запросов социально-пенсионного характера.
Плечом к плечу со своими энергичными и опытными руководительницами работали лаборанты, инженеры, архивисты и архивариусы: Екатерина Петровна Ломакина (1983-1987 гг.), Людмила Валентиновна Тимофеева (1987-1991 гг.), Татьяна Анатольевна Шкуропатова (1991-1992 гг.), Людмила Вениаминовна Ежокина (1987-2002 гг.), Марина Евгеньевна Кремлёва (1992-1999 гг.), Елена Васильевна Алейникова (1999-2002 гг.), Елена Михайловна Григорьева (2002-2003 гг.), Надежда Николаевна Фурсеева (2004-2006 гг.), Любовь Викторовна Кузнецова (2006-2017 гг.), Юлия Александровна Ершова (2017-2018 гг.).
Объединённый научный архив ФИЦ ПНЦБИ РАН осуществляет постоянное хранение документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности (согласно распоряжению Правительства РФ от 23.12.2016 г. №2800-р). На 1 января 2021 г. в описи Архива внесено 15797 ед.хр., из которых 8904 – документы по личному составу (кадровые и бухгалтерские), 6313 ед.хр. – управленческая и 580 ед.хр. – научно-техническая документация институтов и организаций социальной сферы Пущинского научного центра биологических исследований. Крайние даты хранящихся в Архиве документов 1950-2011 гг.
В настоящее время в Архиве работают два сотрудника: заведующая к.и.н. А.С. Касиян и старший архивариус Ю.Ю. Романихина, которые принимают документы, занимаются их научно-технической обработкой и учётом, составляют описи дел, исторические справки к фондам, выполняют запросы тематического и социально-правового характера. Деятельность Архива ФИЦ ПНЦБИ РАН курирует учёный секретарь к.б.н. Галина Николаевна Назарова.
Объединённый научный архив ФИЦ ПНЦБИ РАН имеет давние дружественные контакты с Архивом РАН в Москве, который на протяжении многих лет осуществлял методическое руководство работой Архива Научного центра. Его опытные сотрудники, Тамара Львовна Молчанова и Юлия Витальевна Щепанская, и сейчас консультируют пущинских коллег.
Отмечая полувековой юбилей, Архив стремится к дальнейшему развитию. В свете современных тенденций перехода к цифровым технологиям планируется приступить к оцифровке хранящихся в Архиве особо ценных документов.
Пожелаем нашему Архиву новых творческих успехов и достижений!
Заведующая Объединённым научным
архивом ФИЦПНЦБИ РАН
к.и.н. А.С. Касиян
7 апреля 2021 г.
